По каждому несчастному случаю на производстве, из-за которого потребовалось перевести пострадавшего на другую работу, либо он потерял трудоспособность не менее чем на один день, либо умер, оформляется акт о несчастном случае на производстве.
Если несчастный случай на производстве групповой, тяжелый или со смертельным исходом, оформляется еще и акт о его расследовании. Акт о несчастном случае на производстве составляется по форме Н-1, а при групповом несчастном случае на производстве акт нужно составить на каждого пострадавшего отдельно. Акт необходимо подготовить в двух экземплярах. Дополнительный (третий) экземпляр составляют для страховщика, если несчастный случай произошел с застрахованным работником. После расследования акт должны подписать все лица, проводившие расследование, утвердить его и заверить печатью.
После завершения расследования необходимо:
- в течение трех календарных дней выдать один экземпляр утвержденного акта пострадавшему (его законному представителю или иному доверенному лицу). В случае смертельного исхода
- тем, кто состоял на иждивении погибшего либо был с ним в близком родстве, по их требованию;
- второй экземпляр акта вместе с материалами расследования хранить в течение 45 лет, если работодатель ведете учет данного несчастного случая по решению комиссии;
- в течение трех календарных дней третий экземпляр акта и копии материалов расследования направить в исполнительный орган страховщика по месту вашей регистрации в качестве страхователя, если пострадавший застрахованный.
Акт по результатам расследования группового несчастного случая на производстве, тяжелого несчастного случая на производстве, несчастного случая на производстве со смертельным исходом составляется по форме N 5 в двух экземплярах:
- один экземпляр вместе с копиями материалов расследования, включая копии актов о несчастном случае на производстве на каждого пострадавшего, в течение трех календарных дней после представления вам председатель комиссии (в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ,
- госинспектор труда, самостоятельно проводивший расследование) должен направить в прокуратуру, в которую сообщалось о данном несчастном случае;
- второй экземпляр вместе с материалами расследования работодатель хранит в течение 45 лет, если ведете учет данного несчастного случая на производстве по решению комиссии.
Копии этого акта вместе с копиями материалов расследования необходимо направить:
- в ГИТ;
- территориальный орган соответствующего федерального органа исполнительной власти, осуществляющего госконтроль (надзор) в установленной сфере деятельности,
- по несчастным случаям на производстве, произошедшим в организациях или на объектах, подконтрольных этому органу;
- исполнительный орган страховщика по месту вашей регистрации в качестве страхователя - при страховом случае.
Заключительный шаг- заполнение журнала регистрации несчастных случаев на производстве по установленной форме.